Datenschutzhinweis
KYOCERA SENCO EMEA B.V. mit Firmensitz in Pascallaan 88, 8218 NJ Lelystad, Niederlande ist der für die Verarbeitung personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung Verantwortliche. Diese personenbezogenen Daten werden mit der größtmöglichen Sorgfalt behandelt und sicher aufbewahrt. Dabei hält KYOCERA SENCO EMEA die Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der maßgeblichen Datenschutzgesetze von Österreich ein. Diese Datenschutzerklärung gilt für KYOCERA SENCO EMEA B.V. und alle ihre Tochtergesellschaften, unabhängig von Standort und Gerichtsstand.
Die Websites von KYOCERA SENCO EMEA B.V. enthalten Links zu anderen Websites, die außerhalb des Einflussbereichs von KYOCERA SENCO EMEA B.V. liegen. Diese Links sind ausschließlich zur Information für die Benutzer unserer Website vorgesehen. KYOCERA SENCO EMEA B.V. ist weder für den Inhalt anderer Websites verantwortlich oder haftbarnoch für den Datenschutz auf diesen Websites.
Kontaktdaten der für diese Website verantwortliche Stelle:
KYOCERA SENCO EMEA B.V.
Pascallaan 88
8218 NJ Lelystad
Niederlande
+31 (0)320 295 575
Kontaktdaten für Datenschutzangelegenheiten:
Wenn Sie Fragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns oder über Datenschutz im Allgemeinen haben, erreichen Sie uns über die vorstehend und im Impressum genannte Adresse oder die folgende E-Mail-Adresse: [email protected].
Personenbezogene Daten
KYOCERA SENCO EMEA B.V. verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, weil Sie unsere Dienste nutzen oder weil Sie uns Ihre Daten selbst zur Verfügung stellen (Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Im Folgenden finden Sie einen Überblick der personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen:
- Angaben zu Ihren Aktivitäten auf unserer Website (Inhalt der Anfrage/besuchte Seite)
- Internet-Browser und Gerätetyp
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Aufrufs
- Differenz der Zeitzone zu Greenwich Mean Time (GMT)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- Übertragenes Datenvolumen
- Zuvor besuchte Seite
- Browser
- Betriebssystem
- Land und Stadt
- Sprache und Version der Browser-Software
Außerdem können wir, wenn Sie sich für die Nutzung unserer Dienste wie z. B. des Kontaktformulars entscheiden, die folgenden Daten verarbeiten:
- Vor- und Nachname
- Adresse
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Firmenname
Die vorstehende Liste ist nicht abschließend. Wenn Sie weitere Tools nutzen oder sich an anderen Aktivitäten beteiligen, kann KYOCERA SENCO EMEA B.V. weitere Daten verarbeiten. Nachstehend wird die Verarbeitung in diesen Fällen beschrieben.
Besondere oder sensible personenbezogene Daten
Wir beabsichtigen nicht, mit unserer Website und unserem Dienst Daten über Website-Besucher zu sammeln, die jünger als 16 Jahre sind, es sei denn, sie haben die Erlaubnis eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten. Wir können jedoch nicht überprüfen, ob ein Besucher älter als 16 Jahre ist. Wir empfehlen deshalb, dass sich Eltern an den Online-Aktivitäten ihrer Kinder beteiligen, um zu verhindern, dass Daten der Kinder ohne Einwilligung der Eltern gesammelt werden. Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir personenbezogene Daten einer minderjährigen Person ohne derartige Einwilligung gesammelt haben, informieren Sie uns bitte unter [email protected] und wir werden die gesammelten personenbezogenen Daten löschen.
Zwecke und Grundlagen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
KYOCERA SENCO EMEA B.V. kann Ihre personenbezogenen Daten insbesondere für die folgenden Zwecke verarbeiten:
- um Ihnen unsere Website bereitzustellen und sie zu verwalten, in Betrieb zu halten und zu verbessern
- um Sie über Änderungen an unseren Dienstleistungen und Produkten zu informieren
- um Ihnen unseren Newsletter und unsere Werbebroschüre zuzusenden
- um eine Möglichkeit zu haben, Sie telefonisch oder per E-Mail zu kontaktieren, wenn dies zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist
Ihre Daten werden nur dann auf diese andere Weise genutzt, wenn die dem maßgeblichen Recht zufolge erforderlich oder zulässig ist oder wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Wir werden Sie auch informieren, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zu einem neuen oder anderen Zweck nutzen möchten.
Dauer der Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten
KYOCERA SENCO EMEA B.V. bewahrt Ihre Daten nur so lange auf, wie es zur Erfüllung des beim Sammeln Ihrer Daten angestrebten Zweck und gemäß gesetzlichen Regelungen zu Aufbewahrungsfristen erforderlich ist. Wir halten die folgenden Aufbewahrungszeiträume für die folgenden Kategorien personenbezogener Daten ein:
Kontaktformular:
Wenn Sie ein Formular auf der Website ausfüllen oder uns eine E-Mail senden, bewahren wir die Daten, die Sie uns übermitteln, in Abhängigkeit der Art des Formulars oder des Inhalts Ihrer E-Mail so lange auf, wie diese Informationen zur Beantwortung oder Bearbeitung Ihrer Mitteilung benötigt werden, oder für bis zu drei Jahre aufgrund von Aufbewahrungspflichten. Je nach Art Ihrer Anfrage kann sich der Aufbewahrungszeitraum verlängern, worüber wir Sie in den Angaben zu den entsprechenden Verarbeitungszwecken informieren. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Google Analytics:
Wir nutzen Google Analytics um allgemeine Daten zu Besuchen auf unseren Webseiten aufzuzeichnen. Diese Daten werden also zur statistischen Analyse des Besuchs- und Klickverhalten auf der Website verwenden, um uns die funktionelle Optimierung der Website zu ermöglichen. Wir haben Google Analytics außerdem datenschutzfreundlich eingerichtet, sodass IP-Adressen anonymisiert werden und die Daten über eine sichere Verbindung übertragen werden. In Google Analytics 3 werden Daten für einen Zeitraum von 26 Monaten gespeichert. In Google Analytics 4 hingegen werden Daten für einen Zeitraum von 14 Monaten gespeichert.
Dritte
KYOCERA SENCO EMEA B.V. nutzt Dritte nur, wenn dies notwendig ist, um Benutzern eine optimierte Nutzungserfahrung auf unserer Website bieten zu können. Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies notwendig ist, um unsere Dienste auf unserer Website anzuzeigen oder einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen.
Algolia
KYOCERA SENCO EMEA B.V. nutzt die Suchfunktion des Anbieters Algolia Inc. auf dessen Website, um Inhalte zu suchen und zu indexieren. Algolia wird benötigt, um unsere Produkte auf der Website anzuzeigen, und speichert keine Cookies. Bei der Nutzung von Algolia werden Ihre IP-Adresse und Ihre Suchanfrage an die Server von Algolia übertragen und dort zu statistischen Zwecken 90 Tage lang gespeichert. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen über die Datenschutzverfahren von Algolia finden Sie unter https://www.algolia.com/policies/privacy/.
Google
KYOCERA SENCO EMEA B.V. nutzt diverse Google-Dienste wie Google reCAPTCHA und Google Maps auf seiner Website. Google reCAPTCHA wird verwendet, um das Einsenden von Kontaktformularen durch Bots zu verhindern (Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung sind unsere berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zum Schutz gegen gesetzeswidrige Handlungen und IT-Sicherheitsrisiken). Google Maps bietet auf den Seiten, auf denen unsere Händler und/oder Kontaktinformationen präsentiert werden, eine bessere Visualisierung (Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Für beide Dienste ist die Übermittlung von Daten wie einer IP-Adresse an die bearbeitende Stelle erforderlich, um eine richtige Ausgabe zu erhalten.
Weitere Informationen über die Datenschutzverfahren von Google finden Sie auf der Webseite mit den Datenschutzbestimmungen von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de. Zusätzliche Informationen sind in der Richtlinie von Google zu Schutz und Sicherheit Ihrer Daten zu finden: https://support.google.com/analytics/answer/6004245. Wie lange Google Daten speichert, hängt vom Typ der Daten ab. Weitere Informationen finden Sie unter: https://policies.google.com/technologies/retention?hl=de-de.
Google Analytics
KYOCERA SENCO EMEA B.V. nutzt das Tracking-Tool Google Analytics, um Website-Ergebnisse zu analysieren. Google Analytics analysiert einen Teil der IP-Adresse und Informationen über Ihr Gerät oder Ihre Aktivität auf unseren Websites zur Auswertung von Informationen wie Land und/oder Stadt. Google verarbeitet ausschließlich anonymisierte IP-Adressen, wobei die letzten acht Stellen der IP-Adresse maskiert werden. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Wir haben eine Verarbeitungsvereinbarung und die Standardvertragsklauseln mit Google abgeschlossen. Die statistischen Daten werden an Google übertragen, das die Daten auf Servern in Europa und den USA speichert. Beachten Sie die spezifische Datenschutzerklärung von Google Analytics https://support.google.com/analytics/answer/6004245#zippy=.
Google verwendet diese Daten, um zu überwachen, wie unsere Website genutzt wird, uns Berichte über die Website bereitzustellen und um KYOCERA SENCO EMEA B.V. als Werbetreibendem Informationen über die Wirksamkeit unserer Kampagnen zu liefern. Google kann diese Daten an Dritte weiterleiten, wenn es dazu gesetzlich verpflichtet ist oder wenn diese Dritten die Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Diese Vorgänge liegen außerhalb unseres Kontrollbereichs.
Wir möchten Sie insbesondere darauf hinweisen, dass diese Daten niemals von KYOCERA SENCO EMEA B.V. zu Ihnen als Person oder Individuum zurückverfolgt werden können, es sei denn, Sie machen sich persönlich durch eines der Formulare auf der Website kenntlich. Das kann beispielsweise der Fall sein, wenn Sie beim Anmelden für den Newsletter oder bei Verwendung eines Online-Formulars eine E-Mail-Adresse angeben. In diesen Fällen kann Ihr Verhalten bei Ihrem Besuch mit den von Ihnen eingegebenen Daten verbunden werden.
YouTube
KYOCERA SENCO EMEA B.V. nutzt die Dienste von YouTube für das Anzeigen von Videos auf seinen Websites. Wir haben diese Videos im sogenannten „erweiterten Datenschutzmodus“ eingebunden, es werden also keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übermittelt, wenn Sie die Videos nicht wiedergeben. Nur wenn Sie die Videos wiedergeben, werden die nachstehend genannten Daten übertragen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Je nach den Werbungseinstellungen des Nutzers kann YouTube die gesammelten Daten für Werbezwecke verwenden, beispielsweise zum Anzeigen von Werbung, zur Personalisierung von Werbung, zur Begrenzung der Häufigkeit, mit der eine Werbung einem Nutzer angezeigt wird, und zur Bewertung der Wirksamkeit der Werbung. Wenn Sie sich für die Wiedergabe eines eingebetteten Videos entscheiden, werden die nachstehend beschriebenen Daten an YouTube weitergegeben, worüber wir keine Kontrolle haben. Bei der Wiedergabe eines eingebetteten Videos erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Seite unserer Website aufgerufen haben, und weitere nachstehend beschriebene Daten, von deren Umfang wir jedoch keine Kenntnis haben. Dies geschieht unabhängig davon, ob YouTube ein Benutzerkonto zur Verfügung stellt, in dem Sie angemeldet sind oder ob es kein Benutzerkonto gibt. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Konto angemeldet sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Daten mit Ihrem YouTube-Profil verknüpft werden, müssen Sie sich vor dem Betätigen der Schaltfläche aus Ihrem YouTube-Konto abmelden. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und verwendet sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder nachfrageorientierten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung kann insbesondere (auch für nicht angemeldete Nutzer) zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung der Werbung und zur Information anderer YouTube-Nutzer über Ihre Aktivitäten auf unserer Website erfolgen. Sie haben das Recht, der Erstellung dieser Nutzerprofile zu widersprechen, und wir empfehlen Ihnen, sich direkt an YouTube zu wenden, um dieses Recht auszuüben.
Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch bei der Nutzung von YouTube in den USA und hat sich selbst zur Einhaltung eines Standards verpflichtet, der den Anforderungen des ehemaligen EU-US Privacy Shield entspricht. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datensammlung, der weiteren Verarbeitung sowie zum Schutz der Datenübertragung in Drittstaaten entnehmen Sie bitte den Datenschutzbestimmungen von YouTube. Sie finden dort weitere Informationen über Ihre Rechte und die mit dem Schutz Ihrer Daten verbundenen Einstellungsmöglichkeiten: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
Weitere Informationen über Ihre Werbungseinstellungen finden Sie im Google Anzeigen-Center: https://myadcenter.google.com/?hl=de&sasb=true. Die Datenschutzeinstellungen für Ihr Google-Konto können Sie auf der folgenden Seite festlegen: https://myaccount.google.com/data-and-personalization. Wie lange Google Daten speichert, hängt vom Typ der Daten ab. Weitere Informationen finden Sie unter: https://policies.google.com/technologies/retention?hl=de-de.
Weitere Informationen darüber, wie KYOCERA SENCO EMEA B.V. Cookies auf seiner Website verwendet, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
So schützen wir Ihre personenbezogenen Daten
KYOCERA SENCO EMEA B.V. nimmt den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und ergreift zweckdienliche Maßnahmen, um den Missbrauch, den Verlust, die unbefugte Nutzung, die ungewünschte Weitergabe und unbefugte Änderungen Ihrer Daten zu verhindern. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Daten nicht ordnungsgemäß geschützt werden oder wenn es Hinweise auf einen Datenmissbrauch gibt, wenden Sie sich bitte an [email protected].
Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten
Sie haben das Recht auf eine Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und darauf, sie berichtigen oder löschen zu lassen. Sie sind außerdem berechtigt, Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch KYOCERA SENCO EMEA B.V. zu widersprechen, und Sie haben das Recht, Ihre Daten übertragen zu lassen. Das bedeutet, dass Sie uns auffordern können, Ihre von uns aufbewahrten personenbezogenen Daten in Form einer Computerdatei an Sie selbst oder eine andere von Ihnen angegebene Organisation zu senden. Darüber hinaus haben Sie das Recht, bei der für Sie zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen.
Betroffene Personen haben das Recht, jederzeit ohne Angabe von Gründen gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten für Werbezwecke, was die Analyse von Kundendaten für Werbezwecke einschließt, Widerspruch einzulegen. Darüber hinaus haben betroffene Personen ein allgemeines Widerspruchsrecht (siehe Art.21 Abs. 1 DSGVO). In diesem Fall muss ein Grund für den Widerspruch gegen die Datenverarbeitung angegeben werden. Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
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Version: 3
Veröffentlichung: 25.05.2018
Letzte Änderung: 25.01.2023